La planificación de recursos empresariales (ERP) es un software que optimiza la gestión empresarial, ofreciendo a las empresas un sistema integrado para administrar y automatizar diversas tareas. Si el ERP está basado en la nube, la empresa obtiene aún más ventajas al contar con una solución más flexible y escalable, independientemente de su sector de actividad.
En el ámbito de la informática, "nube" se refiere a servidores externos. Probablemente casi todas las aplicaciones de tu smartphone se ejecutan "en la nube". En tu aplicación de correo electrónico, por ejemplo, todos los mensajes se guardan en los servidores de la empresa que gestiona el servicio, no en tu teléfono.
Ventajas del software en la nube:
Seguridad de datos
Un sistema ERP integrado funciona como repositorio de todos los datos de su empresa. Por lo tanto, la seguridad es fundamental. Con el software tradicional, la responsabilidad de mantener la seguridad recae en su empresa y su equipo de TI, lo cual puede resultar insuficiente. Con el software basado en la nube, se añade una capa adicional de seguridad, ya que el proveedor se especializa en la protección de datos y trabaja para proteger a sus clientes.
Ahorro de recursos
Es muy probable que su departamento de TI ya esté trabajando al máximo de su capacidad y aún así no pueda gestionar completamente un sistema ERP. El software basado en la nube libera recursos y tiempo, ya que el proveedor del sistema se encarga automáticamente del mantenimiento. Esto permite que su equipo de TI se centre en otros proyectos.
11 errores comunes al elegir un sistema ERP y cómo evitarlos.
Intercambio e integración de información
Un problema muy común en las empresas es la repetición de tareas. Empleados de diferentes departamentos realizan tareas similares o utilizan constantemente el correo electrónico para enviar versiones actualizadas del mismo archivo.
Gracias a la nube, todos los archivos están disponibles en un solo lugar, lo que mantiene todo organizado, reduce la necesidad de rehacer el trabajo y garantiza que todos tengan acceso a la versión más actualizada.
Además, la información de un departamento se refleja en todos los demás. Por ejemplo, cuando un cliente realiza una compra, el sistema puede enviar mensajes sobre el dinero recibido al departamento de ventas, el gasto fiscal al departamento de contabilidad, el artículo que debe retirarse del inventario y el retorno de la inversión al equipo de marketing. De esta forma, todo resulta más claro y significativo.
Aumento de la productividad
Un sistema ERP basado en la nube permite a sus empleados lograr más en menos tiempo, facilitando la colaboración en tiempo real entre diferentes equipos y departamentos, automatizando diversas tareas rutinarias y reduciendo procesos tediosos. Todo esto se traduce en más tiempo para que su equipo analice e innove, que debería ser el objetivo de toda empresa moderna.
La productividad de los empleados es fundamental para el éxito de su empresa.
Escalabilidad
Al elegir un sistema ERP, las empresas suelen darse cuenta de que sus sistemas actuales no satisfacen sus necesidades ni su crecimiento. Una de las principales ventajas de la tecnología en la nube es su capacidad de escalar según las necesidades de la empresa.
Con un sistema tradicional, el proceso de crecimiento es lento, difícil y costoso. Generalmente implica la compra de nuevos servidores, la asignación de recursos para el mantenimiento y la adquisición de nuevas licencias. En la nube, basta con un cambio de plan, que se puede realizar con unos pocos clics.
En cualquier momento y desde cualquier lugar.
Los sistemas ERP basados en la nube permiten que diferentes plataformas generen informes en tiempo real, lo que facilita la identificación y corrección rápida y eficiente de problemas.
Además, se puede acceder a ella desde cualquier lugar a través de un dispositivo móvil.
Los sistemas ERP basados en la nube son esenciales para las empresas que desean seguir siendo competitivas, ya que garantizan que las decisiones empresariales se basen en datos reales en lugar de conjeturas.
Por lo tanto, aumenta la necesidad de contratar los servicios de una empresa con credibilidad, amplia experiencia y un equipo de soporte especializado.
