El uso de la tecnología en la gestión financiera no es nada nuevo. Más que nunca, esta estrategia ha sido fundamental para proporcionar información relevante que contribuye a una toma de decisiones estratégicas más acertada y, por consiguiente, al éxito de las organizaciones.
Por lo tanto, los datos de la investigación no son sorprendentes. Encuesta de Gartner a directores financieros, El estudio reveló que el 82% de los directores financieros consideran que invertir en tecnologías avanzadas de análisis de datos y herramientas financieras es una prioridad absoluta en la actualidad.
Sin embargo, más allá de dedicar tiempo y recursos a la tecnología en la gestión financiera, es fundamental saber dónde invertir. Para ayudarte con esto, hemos preparado este contenido con 5 tecnologías esenciales para el ejecutivo financiero del futuro. ¡Échale un vistazo!
El papel del director financiero en la era digital.
El director financiero moderno se ha convertido en una pieza aún más crucial para el éxito de las organizaciones. Hoy en día, este profesional ya no solo es responsable del control financiero, sino que también desempeña un papel estratégico fundamental.
Para los nuevos desafios Para desempeñar eficazmente este nuevo rol, es imprescindible mantenerse al día con el panorama digital en constante evolución, sugiriendo y, a menudo, coordinando la implementación de nuevas soluciones y herramientas.
Además de promover la viabilidad financiera de estos proyectos, el director financiero de la era digital suele ser responsable de evaluar el retorno de la inversión de cada solución y de ayudar a la alta dirección a definir las prioridades.
En este escenario, el propio director financiero necesita recurrir a herramientas modernas que le permitan maximizar su tiempo, optimizar los procesos financieros y, sobre todo, obtener información valiosa de manera oportuna para orientar sus decisiones.
Tecnología de gestión financiera para el director financiero del futuro.
A continuación, se presentan algunas herramientas y tecnologías que permiten a los ejecutivos financieros convertirse en gestores de métricas más eficientes y obtener y gestionar información estratégica de alto valor para el negocio.
1. Sistema ERP
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) no son precisamente nuevos. Aun así, siguen siendo esenciales para los directores financieros del futuro.
Si bien el concepto de estos sistemas ya está bien establecido en la práctica empresarial, las soluciones líderes en el mercado continúan evolucionando e incorporando nuevas características y funcionalidades.
Para un director financiero, ahora es más fácil que nunca tener una visión centralizada, precisa y actualizada de elementos esenciales como el comercio electrónico, las ventas, la nómina, el inventario y la contabilidad.
Además, las soluciones más modernas, desarrolladas en la nube, ofrecen una rápida adaptación a los cambios del mercado, proporcionando, por ejemplo, flexibilidad para adoptar nuevas modalidades de trabajo y escalabilidad para mantenerse al día con la evolución del negocio.
Para las empresas ambiciosas y de rápido crecimiento, un sistema ERP basado en la nube es indispensable, ya que mejora aún más la capacidad del director financiero para realizar un seguimiento, simplificar y controlar los procesos y los costes.
2. Internet de las cosas (IoT)
No es exagerado decir que el Internet de las Cosas (IoT) supone un cambio radical para los directores financieros.
Durante décadas, uno de los principales retos para los equipos financieros ha sido siempre el seguimiento preciso de los gastos en todo, desde la tinta de la impresora hasta la electricidad.
La aplicación de la tecnología en la gestión financiera finalmente ha comenzado a ofrecer soluciones efectivas para superar este problema.
Mediante el IoT, los objetos —ya sean impresoras, unidades de aire acondicionado, contadores inteligentes o incluso frigoríficos en las zonas de descanso— pueden comunicarse entre sí y proporcionar información sobre su funcionamiento.
De esta forma, los directores financieros ahora pueden tener una visión más precisa que nunca de los gastos y costos, incluyendo qué, cómo y cuándo se consumen los recursos de la organización.
Además, como los datos están disponibles en tiempo real, se pueden identificar y rastrear fácilmente los patrones para garantizar que el gasto sea apropiado y necesario.
Además, ahora es más fácil que nunca para los directores financieros detectar irregularidades en cualquier área de gastos, lo que permite un control más preciso.
Todo esto culmina en una reducción de gastos y, en consecuencia, en una mejor salud financiera, lo que ayuda a las empresas a realizar inversiones más estratégicas.
3. Grandes datos
La proliferación de datos es difícil de describir y aún más difícil de rastrear y analizar con precisión.
Sin embargo, aunque pueda parecer una tarea imposible, la capacidad de capturar y analizar datos de forma rápida y precisa es extremadamente importante para los directores financieros, especialmente en lo que respecta a la gestión de riesgos y la identificación de fraudes.
Por lo tanto, contar con tecnología de gestión financiera centrada en Big Data es esencial.
Las herramientas de análisis de datos permiten identificar patrones, obtener información valiosa, detectar tendencias y detectar desviaciones, y pueden ser utilizadas tanto por directores financieros como por otros gerentes de la empresa.
Cabe destacar que el uso de un sistema ERP es sumamente valioso para la adopción de una estrategia de Big Data, ya que esta solución reúne los datos empresariales en una única base de datos centralizada, lo que facilita la captura y el análisis de datos.
4 Blockchain
Una de las aplicaciones más destacadas de la tecnología en la gestión financiera es la tecnología blockchain. Se trata de un sistema de bloques lineales de registros, cada uno "encadenado" a sus bloques vecinos en orden cronológico.
Una analogía sencilla para entender cómo funciona la tecnología blockchain es compararla con el funcionamiento de un documento de Google Docs.
Cuando creas un documento de Google y lo compartes con un grupo de personas, el documento simplemente se distribuye en lugar de copiarse o transferirse. Esto crea una cadena de distribución descentralizada que permite que todos tengan acceso al documento base al mismo tiempo.
Cualquier persona con los privilegios adecuados para acceder al documento puede modificarlo, y todos los cambios se registran en tiempo real, lo que hace que las modificaciones sean completamente transparentes.
Sin embargo, cabe destacar una diferencia importante: a diferencia de Google Docs, el contenido y los datos originales en la cadena de bloques no se pueden modificar después de haber sido registrados, lo que aumenta su nivel de seguridad.
Blockchain ha adquirido una gran relevancia mundial como la tecnología que sustenta Bitcoin y otras criptomonedas. Sin embargo, esta tecnología tiene mucho más que ofrecer a las empresas modernas.
Para el director financiero, en particular, esta tecnología tiene la capacidad de agilizar la ejecución de contratos, gestionar cadenas de valor extensas e incluso aumentar la seguridad de los sistemas informáticos de una organización.
5. Inteligencia Artificial (IA)
A medida que el director financiero se ve sometido a una presión cada vez mayor para encontrar formas de aumentar los beneficios, reducir los gastos y anticiparse a las tendencias emergentes, el riesgo de agotamiento dentro del equipo de finanzas aumenta significativamente.
Por lo tanto, la IA es una tecnología fundamental en la gestión financiera que debe tenerse en cuenta, ya que permite eliminar varios procesos manuales laboriosos, reduciendo el riesgo de errores y liberando a los equipos de actividades de bajo valor intelectual.
Las tareas financieras simuladas mediante inteligencia artificial, como la conciliación de cuentas, por ejemplo, pueden aumentar la productividad en todo el departamento de finanzas.
Además, los sistemas de IA también pueden identificar desviaciones que a menudo pasarían desapercibidas para el ojo humano, reduciendo así el riesgo de fraude.
Las herramientas de análisis basadas en IA aún pueden mejorar significativamente el proceso de selección de proveedores e incluso permitir al director financiero mejorar la gestión del flujo de caja.
Finalmente, el uso de esta tecnología en la gestión financiera también abre la posibilidad de proporcionar información valiosa que resalte las perspectivas de crecimiento futuro. Por ejemplo, las proyecciones y los pronósticos generados por sistemas de IA permiten al director financiero tomar decisiones informadas basadas en modelos computacionales.
Conclusión
Para cualquier director financiero que quiera seguir siendo relevante y de alto rendimiento en la era digital, es fundamental comprender bien cómo utilizar la tecnología en la gestión financiera.
Esto no significa, sin embargo, que todas las tecnologías emergentes deban incorporarse al negocio. Es responsabilidad del director financiero tener una visión clara de los beneficios que ofrece cada solución y la rentabilidad que aporta.
Sin embargo, algunas soluciones, como un sistema ERP moderno, son esenciales para los ejecutivos financieros.
En este sentido, Oracle NetSuite destaca como el sistema líder. ERP 100% basado en la nube del mercado, ofreciendo tecnología de gestión financiera de vanguardia.
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