La gestión contable presenta numerosos desafíos, y gestionar el proceso de cierre no siempre es fácil ni rápido, especialmente porque implica el manejo de diversos documentos, datos e información, a menudo generados por otros departamentos, además de las horas dedicadas a rastrear la información faltante y los cálculos de hojas de cálculo que deben ingresarse manualmente en el sistema contable, lo que aumenta la posibilidad de errores debido a fallas humanas.
Sin embargo, para las organizaciones con múltiples filiales, el cierre de los libros contables es aún más complejo, especialmente si operan en varios países.
A medida que las empresas crecen, es común que adquieran otros negocios como una forma de entrar en nuevos mercados o diversificar sus fuentes de ingresos.
Durante este proceso de expansión, una organización termina utilizando simultáneamente varios sistemas ERP y de contabilidad diferentes. Si bien cada uno tiene sus propias funcionalidades, estos sistemas rara vez se integran entre sí. Esto dificulta la recopilación y estandarización de datos en toda la organización.
El área de contabilidad desempeña un papel crucial en la gestión financiera de las empresas, proporcionando información importante para la toma de decisiones estratégicas y la planificación de acciones a corto, medio y largo plazo.
Por lo tanto, la falta de un plan de cuentas común es otro obstáculo que debe superarse para generar informes financieros consolidados. Esto implica que cada transacción de cada filial debe ser revisada por el departamento de contabilidad antes de su registro para garantizar el uso de los códigos de cuenta correctos. Sin embargo, esto rara vez ocurre debido a la falta de recursos en el sistema de gestión empresarial, así como a la presión por cerrar los libros rápidamente.
En el caso de una empresa multinacional, también habrá que tener en cuenta diferentes normas contables y regulaciones fiscales, así como consultar los tipos de cambio para convertir las transacciones a la moneda base de la empresa a efectos de presentación de informes. Además, dado que las normas de reconocimiento de ingresos, depreciación y amortización varían de un país a otro, los estados de ingresos y gastos también deberán ajustarse para la presentación de informes corporativos.
Si bien es esencial que las subsidiarias que operan en diferentes países cumplan con las regulaciones locales y federales, idealmente también deberían seguir las normas contables corporativas y utilizar el mismo plan de cuentas para mayor coherencia y una consolidación más sencilla. Reemplazar la miscelánea de diferentes sIntegrar los sistemas ERP y de contabilidad en una única solución es un primer paso para lograr ese objetivo.
El departamento de contabilidad no debe estar aislado de los demás departamentos de la empresa. Por lo tanto, el sistema ERP Oracle NetSuite es fundamental para la integración con otros departamentos, permitiendo el intercambio de datos completos y precisos para facilitar la toma de decisiones.
El sistema de gestión ERP Oracle NetSuite fue diseñado para satisfacer las necesidades contables específicas de diversas empresas. Entre sus principales características se encuentran:
– Contabilidad general compartida con un plan de cuentas estandarizado y la posibilidad de crear un plan de cuentas personalizado a nivel regional, nacional o de filial.
Conversión automática de divisas mediante tipos de cambio actualizados y contabilización simultánea de la transacción en la moneda base local.
– Compatibilidad con diversas normas contables y reglas fiscales, con la posibilidad de aplicar múltiples tratamientos contables a una misma transacción.
Consolidación sin necesidad de reclasificar o ajustar manualmente las transacciones individuales.
– Acceso en tiempo real para usuarios autorizados a datos financieros subsidiarios hasta el nivel de transacción.
El sistema de contabilidad multilibro de Oracle NetSuite permite a los profesionales de finanzas y contabilidad crear múltiples conjuntos de libros con diferentes reglas para satisfacer diversas necesidades financieras, fiscales y administrativas.
Mediante la contabilidad multilibro de Oracle NetSuite, la empresa puede crear un libro mayor específico según las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) con reglas que registran automáticamente las transacciones que se producen a través de la filial europea tanto en dicho libro mayor como en el libro mayor principal que sigue los principios contables estadounidenses (US GAAP).
Las normas de gestión de ingresos varían según el patrón; también se pueden crear libros contables independientes con diferentes calendarios de reconocimiento de ingresos. Cuando las normas difieren, los ingresos pueden registrarse en importes o momentos distintos, según los requisitos. Asimismo, es posible crear cuentas contables específicas para cada libro mayor y calendarios de depreciación y amortización de activos fijos.
La contabilidad multilibro mayor de Oracle NetSuite también realiza automáticamente la conversión de divisas según reglas predefinidas que determinan las unidades utilizadas para la presentación de informes en cada país o región y para cada filial. Las transacciones individuales se registran simultáneamente en varias divisas utilizando los tipos de cambio vigentes, lo que elimina la necesidad de realizar conversiones manuales durante el cierre contable. Además, dado que esto ocurre en tiempo real, el impacto de la contabilidad general se puede apreciar de inmediato en varias divisas.
¡Aproveche todas las ventajas de este innovador sistema de gestión! Oracle NetSuite ERP ofrece numerosas ventajas tanto a empresas como a despachos contables, garantizando una mayor agilidad en los procesos y seguridad en los datos, así como una mejor toma de decisiones y planificación estratégica.
