¿Qué es un plan de contingencia financiera? ¿Y por qué es importante en la situación actual?
Crear un plan de contingencia financiera es una excelente estrategia para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector.
Actualmente estamos viviendo una pandemia y, por ello, sabemos de primera mano cómo las crisis y los contratiempos pueden surgir repentinamente, desde desastres naturales hasta crisis económicas, fallos técnicos, quiebras de socios y mucho más.
Sabemos que esta planificación de contingencia es aún más necesaria ahora, y las empresas que están al día pueden responder con mayor rapidez a este escenario y encauzar de nuevo su negocio.
¿Qué es un plan de contingencia financiera?
Un plan de contingencia financiera identifica los peores escenarios a los que podría enfrentarse su empresa, las repercusiones en el negocio y presenta posibles respuestas a estos escenarios.
Las empresas suelen elaborar planes de contingencia financiera recopilando y analizando datos, para luego presentarlos a los altos directivos y ejecutivos, quienes debaten las estrategias. En muchos casos, una empresa puede contratar a una consultora especializada para este fin.
Por lo general, una organización desarrolla planes de contingencia financiera para cada uno de los riesgos considerados por el grupo como los más probables. Cuando se produce una crisis, la empresa utiliza el plan de contingencia como guía.
¿Por qué son tan importantes los planes de contingencia financiera?
Los planes de contingencia financiera constituyen la base para mitigar el riesgo empresarial, acelerar la recuperación ante desastres y garantizar la continuidad y la resiliencia del negocio.
La pandemia de COVID-19 puso de manifiesto para muchas empresas la necesidad real de contar con un plan de contingencia bien elaborado, situándolas ante una nueva realidad que exige una mayor capacidad de adaptación por parte de las empresas.
¿Cuáles son los beneficios de un plan de contingencia financiera?
Si bien mantener la estabilidad financiera y la normalidad en las operaciones comerciales puede ser el beneficio más importante de un plan de contingencia financiera, también ofrece otras ventajas importantes.
Una de las ventajas es el beneficio emocional, ya que la planificación anticipada puede reducir el estrés y el pánico durante una crisis real. Con un plan claro, su equipo puede centrarse rápidamente en la acción en medio de una situación compleja y a menudo cambiante.
¿Qué se incluye en un plan de contingencia financiera?
El plan de contingencia financiera tiene dos objetivos críticos fundamentales: abordar la respuesta inmediata a la crisis y centrarse en la normalización de las operaciones una vez que el evento haya ocurrido, o en áreas del negocio que no se hayan visto afectadas por la crisis. Por ejemplo, una respuesta a corto plazo ante una crisis financiera en una unidad de negocio principal podría incluir el acceso a una línea de crédito existente; una respuesta a largo plazo podría implicar la reasignación de gastos de unidades auxiliares o no rentables al área de negocio principal en riesgo para ayudarla a recuperarse.
Los detalles y las acciones de un plan de contingencia financiera varían según el tamaño y el tipo de empresa. En general, un plan debe incluir opciones para generar recursos y/o reducir costos. Las medidas financieras que debería estar preparado para implementar podrían incluir:
Financiamiento: Las reservas de efectivo son fundamentales en situaciones de crisis. Si bien los expertos sugieren que las empresas mantengan suficiente efectivo u otros activos de alta liquidez para cubrir seis meses de gastos operativos, los estudios demuestran que muchas empresas pequeñas no lo hacen. El acceso a líneas de crédito, préstamos a corto plazo y seguros de continuidad del negocio son otras fuentes de financiamiento a las que las empresas pueden recurrir durante una crisis.
Costes: Los gastos, el personal e incluso unidades de negocio enteras pueden recortarse o venderse en un esfuerzo por proteger las actividades rentables y mantener un flujo de caja positivo.
Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP): al acceder a este sistema, la empresa obtiene información detallada mediante informes con datos en tiempo real. Esto permite a los directivos tener una visión clara y actualizada de la situación financiera de la empresa.
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