En el entorno empresarial actual, las empresas buscan agilidad, control de costes y operaciones más eficientes. Adoptar una solución en la nube, como Oracle NetSuite, es una estrategia que permite lograrlo, y Active está preparada para guiar a su empresa en este proceso.
Infraestructura local frente a la nube
Para comprender el valor de la nube, resulta útil comparar dos escenarios: la infraestructura tradicional local y el modelo de nube.
Infraestructura local (en las instalaciones)
La empresa adquiere servidores físicos, infraestructura de red, licencias de software, un entorno de copia de seguridad/recuperación ante desastres y todo el mantenimiento físico (electricidad, refrigeración, espacio, seguridad).
El departamento de informática dedica gran parte de su tiempo al mantenimiento: actualizaciones del sistema operativo, parches, actualizaciones de hardware, migraciones de versiones y corrección de errores.
La escalabilidad tiene limitaciones: para crecer o gestionar la demanda máxima, es necesario planificar inversiones futuras (lo que conlleva costes y riesgos de exceso o insuficiencia de capacidad).
Los costos fijos suelen ser elevados: adquisición de hardware, depreciación, contratación de personal, costos de energía, espacio físico, refrigeración, contingencia.
Las actualizaciones de software o los cambios de versión pueden implicar proyectos largos, la dependencia de consultores externos, interrupciones del servicio y retrabajo.
Infraestructura en la nube con Oracle NetSuite
La solución se ofrece como SaaS (Software como servicio): se accede a ella a través de la nube, sin necesidad de gestionar directamente servidores físicos ni la infraestructura subyacente.
El mantenimiento de la plataforma es responsabilidad del proveedor (Oracle NetSuite), mientras que en el caso de Active, la implementación, el soporte y la adaptación son gestionados por especialistas.
Las actualizaciones de funciones son automáticas; recibirá nuevas versiones, correcciones de errores y mejoras sin necesidad de realizar grandes proyectos de actualización internos.
Escalabilidad integrada: a medida que su negocio crece o experimenta períodos de máxima actividad, puede ajustar el uso sin necesidad de prever el hardware ni invertir capital por adelantado.
Menores costes de mantenimiento informático: menos gastos en hardware, un equipo más reducido dedicado a la resolución de problemas informáticos urgentes, menos activos tecnológicos fijos y un menor riesgo de obsolescencia.
¿Cómo ayuda Active a extraer ese valor?
Active actúa como socio especializado en la implementación de NetSuite En Brasil, ofrecemos conocimiento local, prácticas de optimización de procesos y apoyo continuo.
Con NetSuite y Active, usted obtiene:
- Servicios de consultoría desde el diseño del proceso hasta la implementación, garantizando que la solución en la nube refleje las necesidades de eficiencia operativa.
- Menor dependencia del personal informático interno para la infraestructura: el enfoque de TI pasa de la "gestión del hardware" a la "gestión del valor empresarial".
- Acceso a una plataforma moderna e integrada para finanzas, ventas, CRM, inventario y cadena de suministro, lo que reduce la fragmentación de los procesos y la repetición de tareas operativas.
- Ventajas de la escalabilidad, evitando el sobredimensionamiento o la falta de recursos: el modelo de nube permite crecer en función de la demanda.
- Actualizaciones continuas: nuevos módulos, mejoras de rendimiento y correcciones de errores sin bifurcaciones ni versiones obsoletas.
Reducción de costes de TI: específicamente
Aquí hay algunos puntos concretos para la reducción de costos:
- Eliminación o reducción de la inversión en servidores físicos, espacio dedicado en centros de datos, aire acondicionado, electricidad y mantenimiento de hardware.
- Equipos más pequeños o asignación reducida de recursos centrados en el mantenimiento de la infraestructura (actualizaciones, copias de seguridad, recuperación ante desastres, sustitución de hardware).
- Menor riesgo de interrupción u obsolescencia: la plataforma en la nube se actualiza constantemente.
- Menores costes de actualización de software: En la nube, las nuevas funciones están disponibles mediante suscripción o como parte de la solución, sin licencias adicionales ni migraciones costosas.
- Modelo de costes más predecible: a menudo se pasa de un modelo con altos gastos de capital (CapEx) a un modelo más operativo (OpEx) con suscripción o utilización ajustables.
- Eficiencia operativa: los procesos integrados permiten reducir la necesidad de rehacer el trabajo, la redundancia de datos y los errores manuales, lo que disminuye los costes indirectos (tiempo, correcciones, fallos).
Mayor eficiencia operativa
La eficiencia operativa no se trata solo de "hacer lo mismo con menos". Se trata de operar con mayor agilidad, de estar más alineados con los objetivos comerciales, de contar con mejores datos y de reducir la latencia entre la toma de decisiones y la ejecución. NetSuite +Activa y obtendrás:
- La integración de datos en tiempo real, incluyendo finanzas, ventas, inventario y cadena de suministro, permite tomar decisiones más rápidas y mejor fundamentadas.
- Automatizar los procesos administrativos y operativos (por ejemplo, cierre contable, facturación, provisiones, control de inventario), liberando al equipo para tareas de mayor valor.
- Escalabilidad operativa: ya sea durante los períodos de máxima demanda o la expansión internacional, la nube permite el crecimiento sin cuellos de botella en la infraestructura.
- Actualizaciones constantes que aportan nuevas funciones de productividad o movilidad, sin generar una complejidad significativa para el departamento de TI interno.
- Movilidad y trabajo remoto: los equipos que trabajan sobre el terreno o desde casa acceden a la misma plataforma en la nube, con seguridad y coherencia.
Tecnología que genera resultados reales.
Migrar a una solución en la nube como NetSuite Esto representa un cambio estratégico: pasar de un departamento de TI centrado en el mantenimiento de la infraestructura a un departamento de TI que aporta valor, apoya el crecimiento y optimiza el negocio.
Con el socio adecuado, como Active, la migración se vuelve más segura y ágil, y los beneficios en cuanto a costes y eficiencia operativa son más evidentes.
Si su empresa está considerando modernizar su gestión, reducir los costes de TI y posicionarse para el crecimiento, NetSuite + Active puede ser la solución ideal.
