A pesar del rápido crecimiento de la computación en la nube y sus numerosas ventajas en la gestión empresarial, muchos emprendedores aún tienen dudas sobre la migración del sistema ERP implementado y mantenido en su negocio a un nuevo sistema 100% basado en la nube.
Además de las ventajas financieras que conlleva migrar a la nube, quienes ya han realizado esta transición también señalan la innovación como un beneficio importante y el principal argumento.
Por lo tanto, destacamos algunos aspectos importantes y ventajosos de esta migración:
Evolución
La nube sigue un proceso de modernización evolutiva que comenzó con soluciones locales (mantenidas por la empresa). La ligereza de la nube establece simultáneamente un costo de mantenimiento e innovación menor y más racional, y posiciona los modelos de negocio de las empresas en una plataforma para absorber nuevas tecnologías que ya han sido probadas y maduradas.
Nuevo
¡No, no es todo igual! Las nubes auténticas se han rediseñado para un nuevo concepto, ofreciendo una amplia gama de posibilidades de configuración y personalización, adaptándose a todos los segmentos del mercado y a empresas de todos los tamaños.
Metodología
Quizás te preguntes: "¿Por qué, entonces, no todos los proveedores tradicionales de ERP que ofrecen servicios en la nube han creado aceleradores de migración?". La respuesta es sencilla: la mayoría no ha rediseñado sus ERP para la nube; lo que han hecho es simplemente trasladar el modelo antiguo a una nueva plataforma, sin los elementos modernos que caracterizan el nuevo estándar de aplicación, como la integración con redes sociales, la colaboración basada en chat, la apertura a IoT, blockchain, RPA y otras tecnologías disruptivas.
Basado en datos
¡Es fundamental comprender este aspecto! Existen dos maneras de desarrollar una plataforma de soluciones empresariales: una basada en procesos y otra basada en datos.
Los sistemas ERP tradicionales se basaban en procesos y, por lo tanto, resultaban difíciles de adaptar a las prácticas empresariales. Un ERP 100% en la nube, como Oracle NetSuite, prioriza la riqueza de los datos, lo que permite configurar completamente los procesos para que se ajusten fácilmente a la dinámica y las rutinas de cada empresa.
Generación de Contenidos
Una de las ramas más atractivas de la Inteligencia Artificial es el Aprendizaje Automático, donde el proceso adaptativo moldea el modelo de negocio según las situaciones de una manera evolutiva y sugerente.
Por ejemplo: antes, el proceso de aprobación de órdenes de compra se implementaba mediante software, y cada vez que surgían nuevos factores, era necesario recurrir a un equipo técnico para modificar las reglas. Con la llegada del aprendizaje automático, lo que antes era rígido se convierte en una capa flexible que se adapta a medida que la tecnología sugiere nuevas prácticas y el usuario las acepta. ¡Esto jamás se podría lograr con el antiguo sistema ERP!
Si bien la tecnología ha creado nuevos productos y servicios, es solo la base del modelo de negocio, siendo el medio y nunca el fin. Por ello, los medios deben evolucionar constantemente si queremos generar una ventaja competitiva en la economía digital.
La migración a la nube puede realizarse por fases; no tiene por qué ser radical ni costosa y puede completarse en tan solo unas semanas. Los sistemas ERP basados en la nube más modernos incorporan las mejores prácticas del mercado global y, de hecho, pueden reemplazar personalizaciones complejas.
La computación en la nube ofrece ahorros de costes inmediatos gracias a la automatización, la productividad y la agilidad, pero, como es bien sabido, aborda los dos costes principales de mantener el modelo de negocio: la innovación y el riesgo de no innovar.
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*Contenido inspirado en un texto de Luiz Menegocci para el blog de Oracle.
