Muchas empresas comienzan su andadura con sistemas ERP locales, que durante un tiempo satisfacen adecuadamente las necesidades operativas.
Pero a medida que el negocio crece, surgen cuellos de botella, costes ocultos y limitaciones que pueden obstaculizar el progreso. Es entonces cuando surge la pregunta: ¿cuándo es el momento adecuado para migrar a un ERP basado en la nube como NetSuite?
El crecimiento requiere escalabilidad.
Las empresas que están ampliando su cartera de productos, abriendo nuevas sucursales o incluso considerando una salida a bolsa se dan cuenta rápidamente de que los sistemas heredados no pueden seguir el ritmo.
Es habitual encontrarse con procesos manuales que consumen horas de trabajo del equipo, dificultades para consolidar datos financieros y operativos de múltiples unidades y falta de visibilidad en tiempo real del inventario, las ventas o el flujo de caja.
O NetSuiteAl estar basado completamente en la nube, resuelve estos problemas integrando todas las áreas de la empresa en un único entorno, con paneles de control e informes que se actualizan al instante, lo que proporciona mucha más agilidad y confianza en la toma de decisiones.
ERP local frente a ERP en la nube: las diferencias prácticas
Cuando analizamos un ERP local en comparación con NetSuite En la nube, las diferencias se hacen evidentes. Mientras que un sistema ERP local depende de una infraestructura física, con servidores instalados dentro de la empresa y altos costos fijos de hardware, energía y mantenimiento, NetSuite opera completamente en la nube, eliminando estas preocupaciones.
Además, en los sistemas ERP tradicionales, las actualizaciones suelen ser complejas, requieren la intervención del equipo de TI e incluso pueden provocar interrupciones en el servicio. En NetSuite, sin embargo, las actualizaciones son automáticas, las realiza Oracle y se efectúan sin ninguna interrupción para el cliente.
Otro punto clave es la accesibilidad: los sistemas ERP locales suelen limitar su uso a la red interna de la empresa, mientras que a NetSuite se puede acceder desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que proporciona una flexibilidad total para los equipos remotos o los gerentes que están de viaje.
En términos de costes, el modelo local requiere inversiones grandes e impredecibles para actualizaciones o aumento de capacidad, mientras que NetSuite funciona mediante suscripción, con costes mensuales que ya incluyen el mantenimiento y la escalabilidad a medida que crece el negocio.
¿Cuándo es el momento adecuado para migrar?
Existen indicios claros de que su empresa ya está lista (o incluso retrasada) para migrar a la nube. Si su equipo de finanzas tarda días o incluso semanas en cerrar el mes porque utiliza hojas de cálculo paralelas y sistemas desconectados, eso es una señal de alerta.
Lo mismo ocurre cuando el departamento de TI dedica más tiempo a solucionar problemas con los servidores y las actualizaciones de los sistemas ERP que a innovar.
También es momento de replantearse el sistema si no se pueden obtener informes consolidados en tiempo real para tomar decisiones estratégicas, o si se planea un crecimiento rápido, ya sea lanzando nuevos productos, fusionándose con empresas o abriendo sucursales, y se necesita un ERP que pueda seguir ese ritmo sin perjudicar el negocio.
¿Por qué elegir NetSuite con Active?
Active es un socio. NetSuite de Oracle Desde 2013, hemos ayudado a decenas de empresas a abandonar sus sistemas heredados y adoptar la nube con total seguridad.
La diferencia radica en cómo llevamos a cabo el proyecto: comenzamos con un diagnóstico exhaustivo de los procesos actuales, seguido de una implementación modular para que la adaptación se produzca por etapas, y garantizamos formación y soporte para que su equipo pueda operar NetSuite de forma autónoma desde el primer día.
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