Hoy en día, es casi imposible lograr una buena gestión empresarial sin la ayuda de software. Y aunque la mayoría de los emprendedores han oído hablar de los sistemas ERP, muchos aún tienen dudas sobre qué son y si la inversión realmente vale la pena. Si eres uno de ellos, ¡lee este artículo!
¿Qué es ERP?
La planificación de recursos empresariales (ERP) puede describirse brevemente como una plataforma que centraliza los procesos y la información de una empresa. Su objetivo principal es optimizar la ejecución de los procesos de negocio, manteniendo toda la información relevante centralizada en un único lugar.
Independientemente del sector empresarial, los sistemas ERP pueden gestionar los procesos relacionados con las principales necesidades diarias: compras, recepción, ventas, cuentas por pagar y por cobrar, contabilidad, logística, gestión de inventario, etc.; en otras palabras, cubren todos los procesos.
Ventajas de un ERP
Entre las numerosas ventajas que un sistema de gestión empresarial puede aportar a su empresa, destacamos algunas:
- Datos centralizados: El software ERP también funciona como repositorio de información, facilitando la localización de datos y otra información relevante y relacionada en un proceso determinado. Por lo tanto, elimina la duplicación de información y aumenta la integridad de los datos, garantizando una fuente única y fiable.
- Automatización de diversos procesos: Muchos trámites que antes dependían de múltiples controles o tareas con más de una persona responsable ahora se llevan a cabo con menos burocracia y mayor rapidez;
- Modernización de procesos: El Sistema de Gestión Empresarial ayuda a la empresa a mantener sus procesos actualizados, ya que detrás del software hay un equipo especializado con amplios conocimientos sobre las mejores y más recientes prácticas del mercado;
- Al día en asuntos legales: La implementación de un sistema ERP tiene en cuenta las diversas obligaciones legales que la empresa debe cumplir, y además debe mantenerse actualizado para garantizar el cumplimiento de los cambios en la legislación.
- Cancelación de la reelaboración: Con el aumento de la automatización y la madurez de los procesos, es posible obtener excelentes resultados de forma más eficiente, reduciendo la necesidad de retrabajo;
- Seguridad: Un sistema ERP es totalmente personalizable, incluso en lo que respecta al acceso a la información. Cada área del sistema y sus datos pueden restringirse según el perfil del usuario.
- Insights: Dado que la plataforma centraliza toda la información empresarial, es posible extraer diversos datos relevantes y desarrollar nuevas estrategias comerciales basadas en información concreta y actualizada.
Tras analizar estos temas, queda bastante claro que el uso de un Sistema de Gestión Empresarial ayuda a reducir el tiempo de ejecución de los procesos, además de generar una reducción significativa de los costes operativos.
Sistemas ERP basados en la nube
Cuando un sistema ERP está basado al 100 % en la nube, las ventajas aumentan aún más: servidores robustos, software siempre actualizado, copias de seguridad realizadas según las mejores prácticas del mercado, la posibilidad de acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento, y una seguridad mucho mayor para los datos de la empresa.
Además, con este modelo de sistema, no es necesario contar con un equipo completo dedicado a la infraestructura ni realizar inversiones constantes en hardware, lo que se traduce en mayores ahorros.
Dadas tantas ventajas, es prácticamente imposible imaginar que una empresa moderna crezca y se mantenga competitiva sin utilizar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).
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*Contenido inspirado en textos del blog de Oracle Brasil.
