Formar parte de una startup significa saber que la empresa necesita ajustar constantemente sus procesos con rapidez, a menudo cambiando por completo el negocio, especialmente en la fase inicial, cuando...
La empresa se está adaptando al mercado y existen variables que no se previeron al inicio de su actividad.
Este movimiento constante genera simultáneamente un importante desafío operativo, ya que las empresas necesitan cambiar, escalar y ser eficientes al mismo tiempo; un escenario complejo que se vuelve más ágil y menos problemático cuando la operación cuenta con el respaldo de un sistema de gestión ERP moderno, flexible, basado en la nube y altamente personalizable.
Sin embargo, elegir el mejor ERP para startups puede ser una tarea complicada. Esto se debe a que hoy en día existen innumerables opciones disponibles, que difieren sustancialmente entre sí.
Por lo tanto, en su proceso de selección, las empresas deben evaluar cuidadosamente qué solución ofrece los mejores beneficios y características que necesitan para aumentar la productividad, reducir costos, mejorar los procesos y expandir el negocio.
Pero, ¿qué es exactamente lo que hay que tener en cuenta en este proceso? A continuación, encontrarás los puntos clave a considerar al elegir el mejor ERP para startups. ¡Échale un vistazo!
¿Por qué es necesario elegir el sistema ERP de forma estratégica?
Los sistemas de gestión ERP basados en la nube son fundamentales para el éxito de las empresas actuales. Ofrecen funciones avanzadas que permiten reducir costes, optimizar procesos, aumentar la productividad y proporcionar datos para una mejor toma de decisiones, entre muchos otros beneficios. beneficios.
Para las startups, que suelen tener equipos más reducidos, esta herramienta es aún más importante, porque sin ella, la empresa solo crece y se expande con un aumento sustancial de... recuento realizar tareas manuales que un sistema por sí solo podría realizar.
Esta característica conlleva el despliegue de numerosas herramientas pequeñas para cubrir algunas deficiencias operativas. El gran problema es que estas herramientas generalmente no están integradas. Como resultado, se van formando gradualmente diferentes silos de datos dentro de la empresa, y se pierde la visión global de las finanzas, los procesos y las herramientas.
Además, en este escenario, estas empresas no pueden tener una visión en tiempo real de su balance contable, estado de resultados, balance de comprobación y otros informes relevantes que exigen los fondos y los inversores.
Un sistema de gestión ERP para startups ayuda a resolver este problema, ya que integra las interfaces de todas las áreas de negocio de la empresa en un único sistema.
Desde las compras hasta las ventas, desde la planificación de personal hasta el control del tiempo, desde los registros contables hasta la gestión de inventarios; en resumen, todos los procesos empresariales pueden integrarse en el sistema ERP, lo que ayuda a lograr una mayor eficiencia y... acelerar el crecimiento.
Sin embargo, para que las startups obtengan los mejores resultados, es fundamental elegir una herramienta que se adapte a este modelo de negocio. A continuación, encontrará los puntos clave a tener en cuenta.
¿Cómo elegir el mejor ERP para startups?
Un sistema ERP requiere una inversión considerable de tiempo y dinero. Por lo tanto, elegir el sistema adecuado es fundamental para garantizar los beneficios de esta herramienta y evitar tiempos de inactividad e interrupciones asociadas con los cambios en el sistema.
Segundo estadísticaSin embargo, la implementación de un sistema ERP puede llevar un 30 % más de tiempo de lo previsto y costar entre tres y cuatro veces el presupuesto inicial.
Una de las razones es la elección de una solución que no satisface las necesidades de las empresas.
Para evitar estas consecuencias, siga estos consejos sobre cómo elegir el mejor ERP para startups:
1.) Considere el costo
El precio que pague por su solución ERP dependerá de la complejidad de las necesidades de su organización, de cómo espere que funcione el producto y del número de usuarios que el sistema admitirá.
Al evaluar posibles sistemas ERP para tu empresa emergente, necesitas comprender completamente todos los costos involucrados.
Los sistemas locales, por ejemplo, requieren inversiones en infraestructura de TI, licencias y diversos costes de actualización a lo largo del tiempo, entre otras cosas.
Por lo tanto, en este sentido, los sistemas en la nube destacan. Con ellos, su empresa puede utilizar una infraestructura robusta, moderna y segura de un proveedor asociado a un coste de suscripción fijo.
Nuestro consejo es el siguiente: elija un sistema de gestión ERP que migre las versiones AUTOMÁTICAMENTE, porque de lo contrario, a la larga, tendrá que gastar mucho dinero para actualizar la versión del sistema, aplicar las actualizaciones y realizar las pruebas.
En otras palabras, al optar por un ERP basado en la nube, se sustituye una gran inversión inicial en gastos de capital por cuotas mensuales que cubren los costes operativos continuos.
2.) Asegúrese de que el sistema satisfaga todas sus necesidades.
Al evaluar las opciones de ERP para empresas emergentes, debe tener en cuenta las necesidades actuales y futuras de su empresa.
En base a esto, debe elegir una solución que ofrezca los módulos y las funciones que beneficiarán a su negocio.
No dude en investigar con el proveedor elegido todos los módulos que ofrece su sistema, así como todas las ventajas que le proporcionará, incluso si no planea implementar todas las funcionalidades en la primera fase.
Cabe destacar que existen algunos módulos básicos que incluye un sistema ERP típico basado en la nube, como por ejemplo:
- ventas;
- de valores;
- Compras;
- Marketing;
- Recursos humanos;
- Finanzas y Contabilidad;
- Gestión de inventarios;
- Gestión de la cadena de suministro;
- Gestión de relaciones con el cliente (CRM).
Cabe mencionar que es posible que no necesite algunos módulos y que requiera otros que no aparecen en esta lista. Asegúrese de consultar las opciones disponibles para garantizar que obtenga el mejor sistema para su empresa emergente.
Además, las mejores soluciones deberían permitir la integración con herramientas de terceros y sistemas de evaluación tributaria, promoviendo la integridad, la estandarización y la eficiencia de los procesos.
3.) Evaluar la escalabilidad
Una buena solución ERP para startups debería permitir una escalabilidad sin problemas, para que no tengas que preocuparte por no tener suficiente espacio para tus datos cuando tu negocio empiece a expandirse.
Si bien todos los sistemas ERP basados en la nube permiten la escalabilidad, que es uno de los principales objetivos de esta tecnología, no todos los proveedores ofrecen el mismo nivel de escalabilidad.
Por ejemplo, algunos proveedores utilizan sistemas excepcionales para aumentar la capacidad, pero suelen cobrar penalizaciones muy elevadas cuando se trata de reducirla.
Si bien la reducción de personal no está en sus planes, debe estar preparado para cualquier circunstancia imprevista, por lo que debe asegurarse de que el proveedor elegido ofrezca un sistema que pueda expandirse y contraerse según la demanda.
Si su estrategia es expandirse globalmente, asegúrese de que el sistema esté preparado para prestar servicio en otros países, tanto en términos de funcionamiento como de cumplimiento con las autoridades fiscales locales.
4.) Priorizar la seguridad de los datos.
Actualmente, la seguridad de los datos es una de las preocupaciones más importantes para prácticamente todas las organizaciones empresariales.
Ahora que la Ley General de Protección de Datos (LGPD) está en vigor, no solo debe proteger la información confidencial de su empresa, sino también garantizar la seguridad de los datos personales de sus clientes.
Por lo tanto, al evaluar soluciones ERP para su empresa emergente, asegúrese de que los proveedores potenciales cuenten con un conjunto de soluciones de seguridad de la información capaces de proteger la información de su empresa.
También deberías comprobar las opciones de recuperación de datos para asegurarte de que tu información importante se pueda recuperar fácilmente si ocurre algún problema.
5.) Compruebe las opciones de personalización.
La primera pregunta que hay que hacerse es:
Proveedor, ¿tengo la autonomía para personalizar, adaptar, integrar y modificar el sistema por mi cuenta? En otras palabras, ¿sin depender de servicios de consultoría, si esa es mi estrategia?
La respuesta a esta pregunta sin duda te dará una idea de cuán dependiente estás de tu proveedor o consultora actual. Recuerda: el sistema no puede ser un factor limitante para el crecimiento de tu empresa, sino un facilitador para su expansión.
Cuando eres una startup, la facilidad de personalización es importante. A medida que crezcas, probablemente habrá procesos, departamentos o módulos que querrás modificar.
Los mejores proveedores ofrecen funciones para personalizar su ERP que puede implementar muy fácilmente, incluso al integrar su sistema con software de terceros.
6.) Elija un proveedor confiable.
Este es otro factor muy importante que debes tener en cuenta al elegir el mejor ERP para startups.
Debes asegurarte de que el proveedor elegido sea realmente fiable y te proporcione un software que aporte beneficios reales a tu empresa.
La mejor manera de verificar la credibilidad y fiabilidad de un proveedor es comprobar su reputación y trayectoria en el mercado.
Un consejo: da preferencia a un sistema en el que no dependas exclusivamente de una sola empresa para adquirir servicios.
Conclusión
Encontrar el mejor software ERP para startups puede ser un desafío si no sabes exactamente qué buscar.
Por eso, debes tener en cuenta todos los factores mencionados anteriormente, así como otros, como la usabilidad y el soporte.
De esta forma, tendrás una base sólida para tomar la decisión correcta que permitirá el crecimiento de tu empresa.
Teniendo en cuenta estos puntos, inevitablemente llegarás a Oracle NetSuite, una de las soluciones ERP líderes en el mundo para startups.
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