La nube ha transformado por completo la forma en que las personas y las empresas interactúan con la tecnología, ya que permite acceder a una plataforma o sistema desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Además, ofrece características únicas como la escalabilidad y la flexibilidad.
En tiempo real, la tecnología ERP en la nube permite el almacenamiento, el intercambio y la transferencia de información entre usuarios de diferentes departamentos, incluidos aquellos externos a la empresa, si es necesario y está autorizado.
Una de las principales diferencias entre un ERP basado en la nube y un sistema local radica en la infraestructura. El sistema local se instala directamente en los servidores de la empresa, por lo que requiere su propio mantenimiento y gestión. La plataforma en la nube, en cambio, es proporcionada por un proveedor que se encarga de todo el mantenimiento.
El ERP en la nube permite gestionar los departamentos con colaboración, visibilidad y seguridad. Esto se debe a que el sistema integra todas las aplicaciones en un único repositorio de datos y ofrece una experiencia de usuario común. Por lo tanto, si la empresa lo desea, puede integrar sus áreas de gestión de relaciones con el cliente (CRM), gestión de la cadena de suministro (SCM), gestión del rendimiento (EPM) y gestión del capital humano (HCM).
Descubra más ventajas de elegir un sistema de gestión empresarial basado en la nube:
Menor inversión
El ERP en la nube requiere una inversión inicial menor. Esto se debe a que solo pagas por lo que usas. Al no ser necesario comprar software, hardware ni servidores, no hay costos de mantenimiento, solo una cuota de suscripción mensual. Al suscribirte al sistema, recibes un nombre de usuario y una contraseña y tienes acceso inmediato para comenzar tu proyecto e implementación.
Flexibilidad
La plataforma puede ser utilizada por pequeñas, medianas y grandes empresas. Esto resulta sumamente interesante, sobre todo para las empresas más pequeñas, que pueden obtener una ventaja competitiva con costes asequibles y fácil acceso mediante cuotas mensuales o suscripciones.
Agilidad y economía
El sistema permite realizar las actividades diarias con mucha más rapidez, ya que todas las áreas están interconectadas. Esto aumenta la productividad de la plantilla y elimina la necesidad de mantenimiento de los servidores.
Menos cuellos de botella
Dado que todos los implicados en los procesos tienen acceso al sistema, es posible lograr una gestión integrada y evitar la repetición de tareas.
Movilidad
La plataforma permite el acceso a través de dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes y tabletas, lo que posibilita la gestión desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Escalabilidad
Esta es, quizás, la mayor ventaja de todas. El sistema en la nube es capaz de gestionar cualquier número de usuarios sin problemas, incluso ajustándolo cuando sea necesario. Esto permite a la empresa crecer exponencialmente sin preocuparse por grandes inversiones en tecnología ni por problemas técnicos del sistema.
Mantenimiento a tiempo completo
Al tratarse de un software como servicio (SaaS), no es necesario contratar a un profesional de TI dedicado al mantenimiento de la infraestructura. Esa responsabilidad recae en el proveedor del sistema, quien debe garantizar en todo momento el buen funcionamiento de la plataforma.
Actualizaciones
Esto suele ser un gran problema para quienes utilizan un sistema ERP tradicional. Además de los costes de personal que implica implementar estas actualizaciones, a menudo paralizan todo el flujo de trabajo. Sin embargo, en los sistemas ERP basados en la nube, las actualizaciones son rápidas y sencillas, se realizan automáticamente, no afectan a las actividades diarias y no requieren personal especializado para su implementación.
Es evidente que elegir un sistema ERP basado en la nube es muy ventajoso e importante, pero es fundamental seleccionar cuidadosamente al proveedor y la empresa que se contrate. Para ello, es esencial comprender las necesidades y prioridades de la empresa y así encontrar el software que las satisfaga todas.
Otros atributos muy importantes son la consultoría y el soporte. Es fundamental poder contar con una empresa que siempre te ayude con el sistema y te capacite para usarlo.
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