Desde 2009, Empiricus se ha consolidado como líder en investigación y análisis de inversiones independientes en Brasil. Con el mayor equipo de analistas del país, la compañía ofrece informes, cursos, podcasts y asesoramiento para inversionistas individuales, democratizando estrategias que antes estaban restringidas al mercado profesional.
Pero el rápido crecimiento trajo consigo desafíos: con más de 450 suscriptores de pago, docenas de nuevos productos editoriales y adquisiciones estratégicas como Money Times y Market Makers, la operación se volvió demasiado compleja para ser gestionada únicamente con hojas de cálculo y sistemas manuales.
El reto: dejar atrás las hojas de cálculo y preparar el negocio para su expansión.
Antes del proyecto, Empiricus gestionaba todo su control financiero utilizando Microsoft Office, lo que requería horas del tiempo del equipo para consolidar datos dispersos y aumentaba la probabilidad de errores, especialmente los críticos en procesos como la facturación y los informes contables.
Además, necesitaba un sistema capaz de gestionar las integraciones generadas por las adquisiciones y la estructuración de nuevos negocios, garantizando la gobernanza y el cumplimiento normativo para un grupo en expansión.
¿Por qué elegir NetSuite y Active?
Para dar el siguiente paso, Empiricus eligió NetSuite OneWorld, con módulos avanzados como NetSuite Advanced Revenue Management, NetSuite Fixed Assets Management y NetSuite Procurement, además del soporte especializado de Active para la implementación en Brasil.
La elección estuvo motivada por puntos esenciales:
- La capacidad de NetSuite para gestionar múltiples empresas y unidades de negocio en una única plataforma.
- Funcionalidades avanzadas para la gestión de ingresos recurrentes, esenciales en modelos de suscripción como el de Empiricus.
- Integraciones fiscales adaptadas a las complejidades del mercado brasileño, que permiten la emisión de más de 4.500 facturas diarias, con total trazabilidad y cumplimiento normativo.
El resultado: más tiempo para impulsar el negocio y menos tiempo para organizar los datos.
El impacto fue inmediato. Los procesos que antes tardaban horas ahora se completan en minutos, lo que libera al equipo de finanzas para el análisis y la toma de decisiones estratégicas.
La automatización ha reducido drásticamente los errores en la facturación y la elaboración de informes, además de proporcionar visibilidad en tiempo real de todas las operaciones del grupo, incluso con diferentes números de identificación fiscal y áreas de negocio.
En palabras del director financiero de Empiricus, Thiago Rachi:
“Con NetSuite, las tareas que antes llevaban horas ahora se completan en minutos, y nuestros empleados pueden dedicar menos tiempo a recopilar y organizar datos y más tiempo a impulsar el negocio.”
Preparándonos para el futuro en un mercado de primera categoría.
Ante el crecimiento de la inversión minorista en Brasil y un mercado cada vez más exigente, Empiricus está ahora preparada para explorar nuevas oportunidades y ampliar su cartera de productos financieros.
NetSuite garantiza la escalabilidad, la agilidad y la seguridad necesarias para que el grupo siga siendo un referente en el análisis de inversiones en el país.
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Active es el socio oficial de Oracle NetSuite en Brasil y ya ha ayudado a decenas de empresas a abandonar las hojas de cálculo y migrar a un sistema de gestión moderno, integrado y basado en la nube, preparado para el crecimiento.
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