Si eres un profesional de las finanzas y no estás familiarizado con la contabilidad continua, necesitas aprender sobre ella. Probablemente hayas pasado largas jornadas, e incluso noches enteras al final del año fiscal, realizando interminables asientos contables y conciliaciones.
Esta situación es, sin duda, uno de los aspectos más desagradables del trabajo de un contable. Pocos profesionales desean concentrar su tiempo y esfuerzo exclusivamente en el cierre de ejercicios. La mayoría de los contables prefieren centrarse en el análisis de resultados, la identificación de tendencias, la planificación y el asesoramiento a empresas; sin embargo, existe la sensación de que, al final del ejercicio fiscal, todo el trabajo se acumula y debe realizarse con gran precisión.
Por este motivo, la prioridad para muchos equipos financieros a la hora del cierre de período se puede resumir en una palabra: velocidad.
Para estos equipos, un cierre más rápido significa más tiempo para un trabajo más inteligente y gratificante. La rapidez en el cierre también permite a los ejecutivos de otras áreas de la empresa acceder rápidamente a información financiera actualizada, como balances e indicadores comerciales, lo que les permite responder con mayor agilidad a las condiciones del mercado y a la toma de decisiones.
En este escenario, los profesionales de las finanzas han considerado la "contabilidad continua" como la mejor práctica.
¿Pero has oído hablar alguna vez de la contabilidad continua?
La contabilidad continua tiene como objetivo distribuir la carga de trabajo del equipo financiero de manera uniforme a lo largo del período contable. El razonamiento es que si las tareas normalmente asociadas con el cierre de período, como las conciliaciones, se integran en las actividades diarias durante el mes o trimestre, no debería haber un aumento en la carga de trabajo a medida que se acerca el período de cierre.
Cuando se implementa correctamente, la contabilidad continua puede ayudar en los procesos de toma de decisiones de una empresa, ya que los informes se pueden generar en tiempo real (sin tener que esperar a que finalice el período).
Cuando se aplica a empresas de alto crecimiento, trabajar con la contabilidad continua puede ser una propuesta atractiva, ya que la relación entre las oportunidades y los desafíos, y sus repercusiones financieras, es inmediatamente visible para todos, lo que conduce a resoluciones más rápidas.
Un sistema financiero moderno basado en la nube desempeña un papel fundamental para que las empresas logren una contabilidad continua. Gracias a la nube, los miembros del equipo financiero pueden realizar las tareas de cierre de período con regularidad, independientemente de la hora, la zona horaria o la ubicación física. El único requisito es un navegador web. web.
Además, un sistema financiero moderno basado en la nube, actualizado en tiempo real, permite a la organización automatizar tareas rutinarias que, de otro modo, tendrían que ser realizadas por profesionales financieros experimentados y cualificados. Esto incluye asientos contables, conciliaciones de cuentas, análisis de variaciones y transacciones interempresariales, que se ejecutan automáticamente a lo largo del mes en la nube.
Finalmente, cuando sea necesaria la intervención humana, un sistema financiero basado en la nube puede configurarse no solo para distribuir las tareas relacionadas con el final del período a los miembros del equipo más adecuados de forma regular a lo largo del mes, sino también para proporcionar a los gerentes información sobre el progreso del trabajo y lo que aún se puede hacer al final del período.
De esta forma, la contabilidad continua supone menos estrés para el equipo financiero, al tiempo que proporciona mayor eficiencia, mayor precisión y mejores estados financieros. limpiar. Esto es todo o que una empresa necesita para garantizar su crecimiento en el mercado.
