La reforma tributaria finalmente ha superado la fase de planificación y está empezando a tomar forma en Brasil, prometiendo transformar el sistema tributario, reducir la complejidad y crear un entorno más equilibrado para las empresas.
Pero para las empresas, este es un momento de intensa preparación: cada ajuste a la legislación requiere cambios en los procesos internos, los sistemas ERP e incluso la forma en que colaboran los equipos.
Por lo tanto, hemos preparado una lista de verificación práctica para ayudarle a evaluar si su empresa está preparada para afrontar esta transición de forma segura y eficiente, y le mostramos cómo Oracle NetSuite puede ayudarle en cada etapa.
1. Revisión completa de los procesos tributarios
En primer lugar, es fundamental definir cómo su empresa calcula, declara y paga los impuestos actualmente. La reforma introduce cambios como la unificación de los impuestos (CBS e IBS) y el cambio del lugar de recaudación al destino, lo que impacta directamente en el flujo de las operaciones tributarias.
Pregúntese:
- ¿Están documentados los procesos actuales y son claros para todos los implicados?
- ¿Existen cuellos de botella manuales que puedan retrasar los ajustes al modelo tributario?
NetSuite le permite modelar los flujos fiscales directamente en su sistema ERP, automatizando pasos y garantizando el cumplimiento incluso ante cambios normativos.
2. Actualización de los códigos tributarios
La nueva estructura requerirá una revisión de las tablas de productos y servicios, los códigos tributarios (CFOP, NCM, CST) y las reglas específicas para el cálculo de créditos y débitos.
Pregúntese:
- ¿Su catálogo de productos y servicios está actualizado y completo?
- ¿El sistema ERP tiene la flexibilidad necesaria para incorporar rápidamente nuevas tablas y códigos?
NetSuite dispone de módulos de localización fiscal para Brasil que pueden adaptarse rápidamente a los nuevos requisitos, reduciendo el riesgo de inconsistencias.
3. Integración entre áreas
Los cambios fiscales no solo afectan a las finanzas o a los impuestos. También impactan en las ventas, las compras, la logística y la informática, que deben operar de manera coordinada para evitar errores o retrabajos.
Pregúntese:
- ¿Su empresa celebra reuniones entre departamentos para analizar las implicaciones fiscales?
- ¿El sistema actual ofrece datos integrados o cada área trabaja con informes separados?
NetSuite es un sistema ERP unificado que conecta todos los departamentos, desde pedidos hasta envíos, desde cuentas por pagar hasta inventario, garantizando que la información sea coherente en toda la empresa.
4. Automatización de la emisión de facturas
La reforma puede requerir ajustes en los formatos, los cálculos automáticos de impuestos y la forma en que se emiten y envían las facturas a la autoridad tributaria (SEFAZ).
Pregúntese:
- ¿Está totalmente automatizado su proceso de emisión de tarjetas NF-e y NFC-e?
- ¿Cómo se realizarían los ajustes si cambiaran los tipos impositivos o los campos obligatorios?
Gracias a las integraciones de localización fiscal de NetSuite para Brasil, usted automatiza la emisión y autorización de facturas, manteniendo el cumplimiento normativo incluso ante nuevas regulaciones.
5. Generación y análisis de informes
La supervisión debe digitalizarse aún más, con una transferencia de datos más rápida entre los niveles federal, estatal y municipal. Es fundamental estar preparados para generar informes detallados.
Pregúntese:
- ¿Puede su empresa generar informes fiscales y financieros detallados con tan solo unos clics?
- ¿Existe una trazabilidad completa de los asientos contables y fiscales?
El sistema ERP ofrece paneles de control dinámicos e informes personalizables, lo que le permite realizar un seguimiento de los impuestos, los créditos acumulados y las obligaciones accesorias en tiempo real.
Prepararse ahora es la mejor inversión.
La reforma tributaria aún tiene un camino por recorrer en cuanto a regulaciones y ajustes, pero las empresas que se adelanten tendrán mucha más seguridad y tranquilidad para operar.
Oracle NetSuite es la plataforma que reúne todas estas necesidades en un solo lugar: gestión fiscal, automatización tributaria, integración departamental e informes inteligentes. Esto le permite centrarse en el crecimiento sin preocuparse por el cumplimiento normativo.
¿Quiere saber cómo preparar a su empresa para esta transición? Hable con Active y descubra cómo podemos ayudarle a transformar la gestión fiscal de su negocio.
