Cuando el gigante de la industria marítima Solstad Offshore decidió centralizar su gestión global en un único sistema, el desafío era claro: implementar una solución robusta que pudiera adaptarse a diferentes países y legislaciones, y que ofreciera inteligencia operativa y eficiencia.
La solución elegida fue Oracle NetSuite. ¿Y la empresa responsable de hacer posible esta transformación? Active Cloud Solutions.
¿Quién es Solstad?
Con operaciones en varios países, la Costa afuera de Solstad Es uno de los mayores proveedores de buques especializados para operaciones de petróleo y gas en alta mar.
Con un ámbito de operaciones global y exigencias altamente reguladas, la empresa necesitaba una solución ERP moderna y centralizada, y encontró la respuesta ideal en NetSuite.
¿Por qué estar activo?
Desde la primera reunión, el equipo de Solstad Solstad confiaba plenamente en la experiencia técnica y el enfoque consultivo de Active. Aun sin experiencia previa con NetSuite dentro de la empresa, Solstad vio en Active al socio ideal para liderar un proyecto complejo de forma estructurada y ágil, con soporte completo posterior a la implementación.
El proyecto: una transformación global
- Ámbito internacional: implementación de NetSuite en sucursales de diversos países, consolidando todo en un único sistema global.
- Este proyecto se llevó a cabo de forma remota, con solo tres semanas de trabajo presencial en la recta final, un período crucial para realizar ajustes y comprender a fondo el funcionamiento.
- Soporte bilingüe, consultivo y continuo, con asesores siempre disponibles para ayudar, ajustar y mejorar el sistema a diario.
Los desafíos superados
Entre los mayores desafíos se encontraba la complejidad del sistema tributario brasileño. Active fue responsable de:
- Configurar el sistema de principio a fin;
- Realizar integraciones con sistemas tributarios y de pago;
- Implementar la automatización para la conciliación de facturas y pagos;
- Adaptar el sistema para que cumpla con los requisitos contables brasileños, como los procedimientos de cierre mensual.
Los resultados: eficiencia real y calidad de vida.
Antes de NetSuite, el Solstad Antes usábamos tres sistemas ERP diferentes. Hoy, toda la operación está centralizada en un único sistema. Entre las principales ventajas:
- El proceso de cierre contable se ha reducido de 15 a 8 días, y el objetivo es llegar a tan solo 4.
- Automatizar los procesos manuales, liberando al equipo para el análisis estratégico de los informes;
- Mejora de la calidad de la información, con datos más fiables y fácilmente disponibles;
- El hecho de que los empleados completen sus tareas dentro del horario laboral ha mejorado la calidad de vida del equipo.
- Más tiempo para tomar decisiones estratégicas, con resultados mensuales listos con antelación.
El apoyo continuo es un factor diferenciador estratégico.
Incluso después de que el proyecto esté terminado (en unos 6 meses), el Solstad Seguimos confiando en Active para obtener soporte. Los ajustes y mejoras constantes garantizan que NetSuite siga evolucionando a la par de las operaciones, un claro ejemplo de cómo un soporte técnico de calidad es clave para el éxito de cualquier sistema ERP.
Apoyo continuo y un enfoque consultivo: la diferencia que impulsa el funcionamiento.
La implementación de NetSuite en Solstad Es más que una historia de éxito. Es la prueba de lo que Active ofrece: conocimiento, colaboración y resultados reales.
Si su empresa busca eficiencia, estandarización global, seguridad fiscal y agilidad en sus procesos de gestión, contacte con Active. Transformamos su ERP en una ventaja competitiva.
¿Quieres entender mejor cómo se realizó este proyecto? Mira el vídeo completo:
