Implementar un sistema ERP nunca es tarea fácil, sobre todo cuando las operaciones ya están en marcha y los plazos son ajustados. Este fue precisamente el caso de Mobiis, que comenzó su andadura con Oracle NetSuite, pero tuvo una primera experiencia fallida con otra consultora.
Con el sistema bloqueado y la empresa en una situación crítica, Active intervino para cambiar el rumbo, y lo hizo en un tiempo récord.
El problema: una implementación que no funcionaba.
Cuando se activó la Operación Active, Mobiis se enfrentaba a una situación preocupante:
- El sistema no emitió facturas.
- Las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar no se estaban procesando.
- Los informes no estaban disponibles.
- El proceso de cierre contable se vio comprometido.
Con plazos de entrega ajustados y exigencias operativas urgentes, la empresa necesitaba algo más que consultoría técnica: necesitaba un socio que comprendiera el negocio, dominara la plataforma y tuviera la capacidad de reaccionar de inmediato.
El punto de inflexión con Active
Gracias a su experiencia, su metodología ágil y un equipo altamente cualificado, Active asumió el proyecto en un momento crítico y ofreció resultados consistentes en menos de 40 días.
El objetivo de la actuación fue:
- Reorganice y active los módulos esenciales de NetSuite.
- Restablecer la emisión de pagarés y la operación de valores.
- Garantizar el cierre contable puntual.
- Integrar departamentos estratégicos como Finanzas, Contabilidad, Compras, Contratos y Facturación.
Resultados alcanzados
Con la reanudación del proyecto por parte de ActiveCS, Mobiis comenzó a ver mejoras concretas en poco tiempo. El proceso de cierre contable, que antes requería entre 10 y 15 días con un esfuerzo considerable, ahora se completa en dos o tres días hábiles, lo que aporta mayor agilidad y previsibilidad a las rutinas financieras.
Además, se eliminaron las repeticiones de trabajo y las inconsistencias en los datos, lo que aumentó la confianza en la información de gestión. La reestructuración impulsada por Active también restableció la trazabilidad entre los procesos de compras y financieros, facilitando el control y la toma de decisiones.
Tras la reorganización de la base de datos y la automatización de los procesos, el sistema ERP comenzó a funcionar de forma estable y acorde con las necesidades reales del negocio, garantizando a Mobiis la estructura necesaria para seguir creciendo con seguridad.
¿Por qué NetSuite?
La elección de NetSuite fue estratégica desde el principio. La empresa buscaba una solución en la nube escalable y fiable, capaz de soportar el crecimiento futuro, incluida la posibilidad de internacionalización.
En comparación con otras opciones del mercado como SAP y TOTVS, NetSuite ofrecía la mejor relación coste-beneficio, con una arquitectura moderna y flexible y una fácil integración con socios en áreas como la gestión de nóminas.
¿Por qué estar activo?
Mobiis contactó con Active a través de una recomendación y confirmó, en la práctica, que la reputación de la consultora se refleja en resultados concretos.
La experiencia previa con otro socio dejó claro el impacto de una implementación bien ejecutada. Con Active, la entrega fue ágil, técnica y humana.
La verdadera transformación requiere las decisiones correctas.
Para Mobiis, el ERP no es solo tecnología, sino infraestructura para el crecimiento. Y Active demostró que la innovación debe ir de la mano de la responsabilidad, la metodología y el conocimiento del mercado.
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