El Instituto para el Desarrollo de la Inversión Social (IDIS) es un referente en Brasil en lo que respecta al fortalecimiento de la cultura de la donación y el apoyo a las iniciativas de impacto social.
La organización trabaja en proyectos que movilizan recursos y amplían la filantropía estratégica, basándose en la transparencia y la eficiencia en la gestión.
Para respaldar este desempeño, era fundamental contar con herramientas que garantizaran claridad y agilidad en la gestión financiera, especialmente en el seguimiento de las cifras presupuestadas frente a las reales y en garantizar un acceso seguro a la información.
El desafío
IDIS necesitaba una solución que fuera más allá de la elaboración manual de informes. El objetivo era contar con una visión financiera consolidada y en tiempo real que proporcionara a los gerentes únicamente los datos relevantes para sus áreas, preservando la confidencialidad y facilitando la toma de decisiones.
La transformación con NetSuite
En respuesta a esta necesidad, IDIS adoptó un panel de control financiero en NetSuite, desarrollado específicamente para su realidad. El proceso se llevó a cabo con claridad y coherencia desde el principio, y la entrega se realizó a tiempo, con los indicadores funcionando según lo previsto.
Resultados archivados
Con el nuevo panel de control, la gestión financiera de IDIS ha dado un salto cualitativo:
- Una visión clara de las cifras presupuestadas frente a las reales por categoría, lo que permite un análisis rápido y preciso.
- Seguimiento de datos más rápido, lo que reduce el tiempo dedicado a informes manuales.
- Garantizar el acceso seguro a la información, asegurando que cada gerente solo vea lo que sea relevante para su área.
Estos avances han hecho que la supervisión financiera sea más eficiente y estratégica, respaldada por datos en tiempo real y alineada con el compromiso de la organización con la transparencia.
El papel de Active
Durante todo el proceso, Active actuó como socio estratégico, aportando su experiencia en la implementación y personalización de Oracle NetSuite para ayudar a IDIS a desarrollar esta solución.
El apoyo cercano y especializado fue un factor diferenciador clave, destacado por el propio equipo del instituto.
El impacto del panel de control en IDIS
El caso de estudio de IDIS demuestra cómo la tecnología puede ser una aliada para las organizaciones que buscan generar impacto social. Al transformar su gestión financiera, la institución fortalece aún más su misión de inspirar, apoyar y expandir la inversión social en Brasil.
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