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Caso de éxito: Cómo Active se convirtió en un pilar estratégico de las operaciones financieras de Kovi.

Caso de éxito: Cómo Active se convirtió en un pilar estratégico de las operaciones financieras de Kovi.

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Las empresas con modelos de negocio complejos necesitan mucho más que sistemas transaccionales. Necesitan socios tecnológicos capaces de comprender sus operaciones, anticipar desafíos y ofrecer soluciones que impulsen el crecimiento con eficiencia y control.

Es precisamente en este contexto donde se consolida la alianza entre Kovi y Active.

Una colaboración forjada a lo largo del tiempo.

La relación entre Kovi y Active se remonta a varios años atrás y comenzó con un objetivo claro: brindar soporte a Oracle NetSuite, garantizando la estabilidad, el rendimiento y la evolución continua de la plataforma.

Desde el principio, el equipo de soporte y mantenimiento de Active actuó como una extensión de las operaciones de Kovi, ofreciendo un servicio especializado, un profundo conocimiento técnico y una estrecha proximidad al negocio. 

Este modelo permitió a NetSuite seguir el ritmo del rápido crecimiento de la empresa sin comprometer la gobernanza, el control financiero ni la escalabilidad.

A medida que la colaboración maduraba, quedó claro que Active podía ir más allá del simple soporte, y eso fue exactamente lo que sucedió.

El reto: una operación de pagos compleja y estratégica.

El modelo de negocio de Kovi exige una operación financiera muy sólida, con un gran volumen de pagos, múltiples proveedores y necesidades específicas de control, conciliación y eficiencia.

En este escenario, las soluciones genéricas o puramente transaccionales no eran suficientes. La operación requería una estructura de pagos estratégica, integrada con NetSuite y capaz de generar mejoras reales en la eficiencia y reducciones de costos.

Fue a partir de esta necesidad que Active implementó el producto CNAB, elevando la colaboración a un nuevo nivel.

CNAB Active: mucho más que transaccional

Con la implementación de CNAB, Active dejó de ser simplemente un proveedor de servicios y se convirtió en un pilar fundamental de las operaciones de pago de Kovi.

El principal elemento diferenciador de la solución reside en sus funcionalidades estratégicas, desarrolladas para dar soporte a operaciones financieras complejas:

Agrupación: eficiencia operativa y beneficios financieros

La funcionalidad de Agregador fue uno de los aspectos más destacados del proyecto. En un escenario donde Kovi realiza múltiples pagos al mismo proveedor, el Agregador permite la consolidación inteligente de estas transacciones.

El resultado es sencillo y cuantificable:

  • Reducción del volumen de transacciones bancarias
  • Simplificación de procesos financieros
  • Mejoras en la eficiencia operativa
  • Reducción de los costes asociados a los pagos.
  • Mayor control y claridad en la gestión financiera.

Esta función ha transformado la forma en que Kovi gestiona sus pagos, alineando la tecnología con la estrategia financiera.

DDA: Mayor control y previsibilidad

Otra característica esencial es DDA, que refuerza el control, la trazabilidad y la previsibilidad de las operaciones financieras. Junto con el Agregador, DDA contribuye a una gestión más organizada y segura, alineada con las necesidades reales del negocio.

El verdadero éxito: la tecnología alineada con la estrategia.

El éxito de este caso reside no solo en la implementación de una solución técnica, sino en la capacidad de Active para comprender profundamente la complejidad del negocio de Kovi y traducirla en tecnología aplicada a su estrategia.

Combinando:

  • Soporte especializado para NetSuite
  • Conocimiento profundo de los procesos financieros.
  • Desarrollar soluciones como CNAB.
  • Características estratégicas como la agrupación y la DDA.

Active ha consolidado su papel como socio estratégico a largo plazo, apoyando a Kovi en la construcción de una operación financiera más eficiente, escalable y preparada para el crecimiento.

Alianzas que evolucionan a la par del negocio.

El caso de Kovi refuerza el posicionamiento de Active: no somos solo implementadores ni brindamos soporte técnico. Trabajamos codo a codo con nuestros clientes para transformar los sistemas en una ventaja competitiva.

Cuando la tecnología deja de ser meramente operativa y comienza a respaldar las decisiones estratégicas, el resultado es un crecimiento con control, eficiencia y una visión a largo plazo.

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