Seguramente has leído o escuchado sobre las ventajas de adoptar un ERP basado en la nube. Lo que quizás no sepas es que pocas soluciones son 100% basadas en la nube.
Es decir, muchos sistemas ERP se diseñan y programan para ejecutarse localmente. Posteriormente, se alojan en un proveedor de servicios en la nube y se comercializan bajo un modelo de software como servicio.
A primera vista, esto puede parecer un simple detalle, pero en la práctica, marca una gran diferencia.
A continuación, podrá obtener más información sobre estos dos enfoques diferentes y descubrir las ventajas de un ERP 100% basado en la nube. ¡Échele un vistazo!
ERP basado en la nube frente a ERP alojado en la nube: ¿cuál es la diferencia?
Un sistema ERP 100% basado en la nube se diseña desde cero como una solución en la nube. Es decir, los proveedores programan su software para que funcione en este entorno, haciendo hincapié en aspectos como el mantenimiento, la gestión, la multitenencia, la seguridad y la redundancia de datos.
Otros servicios etiquetados como "en la nube" no son verdaderos servicios de software como servicio. En concreto, se trata de software local alojado en una nube privada o híbrida.
Si bien es cierto que el ERP se entrega al cliente a través de la nube, una solución que solo se aloja en la nube tiene limitaciones en cuanto a escalabilidad y flexibilidad, por ejemplo, porque no se desarrolló de forma nativa para operar en ese entorno.
Ventajas de un ERP 100% basado en la nube
El uso de un sistema ERP basado en la nube, como Oracle NetSuite, ofrece numerosas ventajas que impactan en todas las áreas de su negocio. Entre ellas, cabe destacar:
Actualizaciones fluidas y discretas
Una de las principales características de un verdadero ERP en la nube es que... multi AlquilerEs decir, una arquitectura en la que una única instancia de una aplicación de software da servicio a múltiples clientes, con una completa segregación de datos.
Por lo tanto, en lo que respecta a las actualizaciones, es este software —la instancia principal— el que se actualiza, y no el software ERP del cliente.
Por otro lado, en las soluciones alojadas en la nube, cada cliente utiliza su propia versión del sistema. Por lo tanto, cuando se lanza una actualización, el proveedor debe actualizar a cada cliente individualmente.
En otras palabras, solo con un sistema ERP verdaderamente basado en la nube puede estar seguro de que siempre está utilizando la última versión.
Otra ventaja es que las actualizaciones del software 100% basado en la nube suelen realizarse durante la noche y en segundo plano. Por lo tanto, no es necesario interrumpir la actividad empresarial durante el proceso de actualización.
Con NetSuite, por ejemplo, cuando se lanza una nueva función, el cliente tiene acceso inmediato a ella, sin interrupciones del servicio ni periodos de inactividad para los empleados.
personalización completa
Aunque todos los usuarios acceden a la misma plataforma, una verdadera solución ERP basada en la nube, como Oracle NetSuite, también permite a los clientes personalizar su propia aplicación.
Estas personalizaciones, que pueden realizarse fácilmente con la ayuda de un socio implementador, permiten a una empresa adaptar el software a sus propios procesos de negocio para mejorar su productividad y obtener una mejor comprensión de sus datos.
Es importante destacar que estas personalizaciones siguen funcionando de la misma manera cada vez que se realiza una actualización.
Por otro lado, en el caso de los sistemas ERP alojados en la nube, las personalizaciones suelen ser más laboriosas y costosas. Además, no hay garantía de que funcionen a la perfección tras las actualizaciones.
Acceda a datos en tiempo real en cualquier momento y lugar.
Una de las principales ventajas de usar un ERP basado en la nube es que puedes acceder a tu sistema desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Solo necesitas un navegador web y conexión a internet.
De esta forma, sus equipos podrán mantenerse siempre al día, ya sea que estén trabajando en la oficina, en casa o sobre el terreno visitando un proyecto o un cliente.
Seguridad, tiempo de actividad y recuperación ante desastres
Las empresas deben mantener sus datos seguros para protegerlos contra filtraciones y accesos no autorizados.
En un sistema ERP verdaderamente basado en la nube, aunque todos utilicen el mismo software, el sistema está configurado en "capas" para que cada cliente solo pueda acceder a sus propios datos y personalizaciones.
Soluciones como Oracle NetSuite cuentan con rigurosas herramientas de monitorización las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y disponen de controles y políticas que garantizan una sólida seguridad de los datos y las aplicaciones.
Oracle NetSuite también cuenta con sólidos procesos e infraestructura de gestión de datos que brindan total tranquilidad a las empresas. Todos los datos se replican, se realizan copias de seguridad y están disponibles siempre que se necesiten.
Conclusión
Elegir un sistema ERP verdaderamente basado en la nube puede ser crucial para el rendimiento y el éxito empresarial de su compañía.
Por lo tanto, al elegir su sistema, no lo dude; cuente con la accesibilidad, las actualizaciones continuas y la seguridad mejorada de la verdadera oferta en la nube de Oracle NetSuite.
Para obtener más información sobre esta solución o para saber cómo implementarla en su empresa, ¡hable con uno de nuestros especialistas!
