Ya sabemos que Oracle NetSuite ERP optimiza prácticamente todos los procesos de una empresa, incluyendo el área financiera. Sin embargo, uno de los mayores problemas que aún enfrentan todas las empresas es el tiempo dedicado a las integraciones y conciliaciones bancarias. La productividad de los empleados disminuye significativamente debido al esfuerzo que implica realizar manualmente cada una de estas operaciones.
Además, la posibilidad de errores al enviar manualmente cada documento de pago y cobro al banco correcto, en el formato requerido, y al verificar cada pago, aumenta en proporción directa al crecimiento de la empresa.
Analizando las necesidades de nuestros clientes en relación con este tema, desarrollamos un producto que integra bancos con sistemas ERP, lo que aporta una optimización significativa a todo el sector financiero de la empresa: ACS CNAB.
ACS CNAB permite el envío y procesamiento de pagos a proveedores, impuestos, gastos de empleados y facturación electrónica a clientes registrados en el sistema ERP Oracle NetSuite, mediante la generación de archivos bancarios.
Con esta solución, el usuario selecciona las cuentas por pagar y por cobrar y se genera el archivo de remesas. Este archivo se guarda en carpetas predefinidas del repositorio de archivos de Oracle NetSuite. De esta forma, solo es necesario cargar y aprobar estos archivos en la banca por internet.
Durante el proceso de devolución, el usuario carga el archivo generado por el banco en el sistema ERP, que identifica automáticamente las transacciones por fecha y valor y las concilia.
ACS CNAB dispone de un proceso para reprogramar, cancelar y prorrogar los estados de cuenta de facturación electrónica.
Principales Beneficios
- Creación simplificada de documentos bancarios. Tras la introducción manual de datos, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar se generan automáticamente.
- Conciliación rápida. Tras cargar el archivo de declaración, la conciliación es automática.
Recursos
- Generación de archivos para remesas de facturación electrónica, pagos a proveedores y gastos de empleados;
- Proceso para reprogramar, cancelar y extender el pago de documentos de facturación electrónica;
- Automatización de compensaciones y confirmación de registros en función de la lectura del archivo de retorno;
- Lectura automática de archivos de retorno;
- Agrupación de cuentas por pagar por proveedor.
Además de este producto, también hemos desarrollado otras dos soluciones: ACS Boletos (generación y almacenamiento de comprobantes de pago) y ACS ASI (integración con la red bancaria VAN).
¿Quieres saber más? ¡Contáctenos!
