Sabemos que el acceso a información relevante en tiempo real es esencial para gestionar empresas competitivas, y que esto solo es posible mediante el uso de un sistema ERP.
Sin embargo, no solo es importante el acceso a la información, sino que la visualización de estos datos también es vital para una gestión empresarial de calidad.
Sabemos que la visualización de datos, cuando se realiza correctamente, facilita la elaboración de métricas diarias, así como la realización de análisis complejos, lo que ayuda en la toma de decisiones.
Sin embargo, visualizar los datos de forma incorrecta puede obstaculizar o incluso distorsionar el análisis, o confundir a quienes participan en el proceso de análisis.
Aquí tienes 4 consejos para una mejor comunicación de los datos financieros:
- Seleccione los sistemas adecuados para su empresa.
Seleccione un sistema ERP que reúna datos fiables de toda su organización y cree una única fuente de información.
Busque sistemas que incorporen herramientas integradas de inteligencia empresarial y visualización de datos en una única solución.
Los mejores sistemas son aquellos que proporcionan a tu equipo herramientas de investigación, capacidad de generación de informes y visualizaciones automáticas de datos en tablas y gráficos, lo que permite a cualquier empleado crear su propio panel de control.
- Conozca al público que accederá a la información.
El nivel de detalle de la visualización de datos dependerá completamente del público que vaya a acceder a esta información.
Los gerentes de departamento o los líderes de línea de negocio pueden necesitar detalles sobre las operaciones diarias.
Por otro lado, los accionistas o directores solo desean ver información de alto nivel que les ayude en la toma de decisiones estratégicas.
- Comprenda el mensaje que desea transmitir.
Antes de determinar una estrategia de visualización de datos, es fundamental comprender qué mensaje se desea comunicar al público.
¿Su objetivo es presentar información cuantitativa de ventas, como las ventas en comparación con los objetivos del trimestre anterior, o información financiera más cualitativa, como analizar si el aumento de los ingresos está relacionado con la inversión en marketing? ¿Se mostrarán los datos en paneles de control para acceso bajo demanda o se entregarán en informes semanales? Comprender estos detalles garantiza que sus visualizaciones de datos comuniquen la información de manera efectiva.
- Invierte en las habilidades de tu equipo.
Aunque creas que las habilidades de visualización de datos de tu equipo son excelentes, invierte en formación cuando lo consideres necesario.
Tan importante como contar con una herramienta moderna de gestión empresarial es disponer de un equipo capacitado y cualificado para explorar todas las funciones del sistema.
Cómo Oracle NetSuite puede ayudar a su empresa a visualizar datos.
Oracle NetSuite es un sistema ERP moderno, 100% basado en la nube, que ayuda a empresas de todos los tamaños a obtener transparencia en tiempo real sobre el rendimiento de todas las funciones empresariales, desde el nivel de resumen hasta el nivel de transacción, según las necesidades de cada negocio.
O NetSuite de OracleOfrece a los equipos financieros acceso a las funcionalidades de análisis y visualización que necesitan para transformar la información en historias significativas basadas en datos, todo ello con herramientas fáciles de usar y sin necesidad de programación ni recursos técnicos.
Oracle NetSuite ofrece a las empresas, sin coste adicional:
- Búsqueda guardada – Proporciona resultados en tiempo real basados en los criterios y filtros que usted cree, buscando entre cientos, miles o millones de registros para encontrar exactamente lo que necesita.
- Informes Informes estandarizados, fáciles de personalizar y listos para usar, que se adaptan a las necesidades de su negocio.
- Libro de trabajo – Funcionalidades analíticas diseñadas para que los usuarios empresariales exploren datos, creen filtros sofisticados y analicen datos mediante tablas dinámicas y gráficos.
- Indicadores clave de rendimiento (KPI) y paneles de control – Una forma eficaz de combinar investigaciones, informes y libros de trabajo guardados para crear atractivas visualizaciones de datos al alcance de su mano.
Tenga a mano información empresarial crítica en tiempo real y de un vistazo, aprovechando un único sistema de registro para todas las áreas de su negocio.
Conclusión
En el mundo empresarial, tener acceso a información de alta calidad y en tiempo real para la gestión empresarial es esencial para garantizar la competitividad de una empresa.
Sabemos que esto solo es posible cuando la empresa cuenta con un sistema moderno. sistema de gestión empresarial.
Sin embargo, más allá de tener acceso a un sistema, es necesario considerar cómo se visualizará esta información dentro de la empresa. Las herramientas modernas disponibles en el mercado hoy en día facilitan enormemente el trabajo diario de los equipos financieros.
Con Oracle NetSuite, un ERP 100% basado en la nube, esto es aún más fácil, ya que cuenta con una serie de funciones que permiten a los usuarios desarrollar sus propios paneles de control, satisfaciendo así todas las necesidades del negocio y de todos los involucrados.
¿Desea obtener más información sobre cómo Oracle NetSuite puede ayudar a su empresa a afrontar los retos del mercado actual?
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