¿Cómo saber cuándo es el momento adecuado para que su empresa cambie a un sistema ERP más moderno?
Sabemos que el tema de la modernización de los sistemas de gestión empresarial está presente en muchos debates dentro de las empresas, especialmente cuando se cruzan las áreas de informática y finanzas.
Vamos a preparar un texto con las 10 señales principales que debes observar antes de implementar cambios en el sistema de gestión empresarial de tu compañía:
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Es necesario actualizar el sistema ERP local.
El fabricante del sistema de gestión empresarial que utiliza su empresa ha anunciado que dejará de prestar soporte para la versión del sistema que usted está utilizando.
Ante esta situación, el fabricante del sistema de gestión empresarial comienza a exigir una actualización a una versión más moderna del sistema.
Sin embargo, actualizar el sistema implica una inversión significativa de recursos financieros y tiempo del equipo. Mientras tanto, sus competidores están implementando soluciones en la nube y ganando agilidad gracias a esta decisión.
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Creciente insatisfacción de los empleados con respecto a la facilidad de uso del sistema de gestión empresarial.
Los empleados nativos digitales, con una fuerte presencia de la tecnología en sus vidas, se quejan de la falta de facilidad de uso y se preguntan por qué su sistema ERP no es como las aplicaciones para teléfonos inteligentes, que brindan un acceso fácil y rápido a la información.
La omnipresencia de la tecnología digital en la vida de los empleados les lleva a buscar un nivel de colaboración cada vez mayor, un acceso rápido a una única fuente de datos fiables con paneles de control configurables, acceso móvil a las aplicaciones, todo ello con actualizaciones periódicas fáciles y rápidas, lo que se traduce en una gran facilidad de uso del sistema en general.
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Los retos que plantea la generación de informes con datos en tiempo real son cada vez mayores.
Las empresas operan en un contexto de cambios rápidos, lo que tiene un impacto significativo en su competitividad.
Ante este panorama, la búsqueda de información de alta calidad y en tiempo real es imprescindible para la supervivencia en el mercado actual, donde la generación de informes de gestión es de suma importancia.
Si la generación de informes de gestión es complicada con su sistema actual de gestión empresarial, exige mucho tiempo de su equipo debido a las limitaciones del sistema y, a menudo, requiere asistencia con hojas de cálculo de Excel.
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Se requiere nuevo hardware para continuar con el funcionamiento.
Un análisis que las empresas deberían realizar consiste en determinar la necesidad de realizar cambios en la infraestructura física necesarios para el funcionamiento de su sistema actual de gestión empresarial.
Sin embargo, con el tiempo, las estructuras físicas se vuelven obsoletas, lo que requiere una sustitución costosa y de gran envergadura.
La sustitución de la estructura física generará costes de compra de nuevos equipos, además de los costes laborales indirectos necesarios para poner en marcha todo el proceso de sustitución.
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Aumento de los costes de mantenimiento de los sistemas de gestión empresarial.
En el caso de los sistemas ERP instalados localmente, las tarifas y los costos de servicio para el mantenimiento del sistema aumentan anualmente, y muchos fabricantes consideran estos ingresos como algo recurrente y constante.
Los sistemas de gestión empresarial basados en la nube ofrecen costes de TI reducidos sin necesidad de invertir en hardware ni infraestructura, además de disminuir el tiempo de implementación y el número de equipos involucrados. (Enlace al artículo sobre este tema en nuestro blog:) https://activecs.co/razoes-para-ter-um-erp-na-nuvem/)
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Los sistemas no integrados proporcionan datos dispares.
Con la modernización, las empresas también incrementan los sistemas utilizados en todos sus procesos de negocio.
Sin embargo, si su empresa no dispone de un sistema ERP moderno, este aumento en el número de sistemas conlleva una falta de integración entre ellos, lo que ofrece respuestas contradictorias a cuestiones clave para una gestión empresarial de calidad.
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La organización está creciendo rápidamente a nivel mundial.
Sabemos que el crecimiento empresarial suele ser sinónimo de expansión global, lo que aumenta la complejidad financiera y conlleva diferentes requisitos contables, de presentación de informes y de cumplimiento normativo.
Según el estudio "Trayectorias de internacionalización de empresas brasileñas"Según un estudio elaborado y publicado por la Fundación Dom Cabral, se prevé un incremento progresivo del 1% anual en el grado de internacionalización de las empresas brasileñas.
Actualmente, las empresas brasileñas tienen presencia y operan directamente en el 40,8% del mundo. En otras palabras, 89 países cuentan con sedes centrales o franquicias brasileñas, según datos de FDC. Además, existen más de 500 empresas con operaciones fijas en otros países, más allá de las exportaciones.
Ante este panorama, surge una necesidad nueva y apremiante: contar con los sistemas adecuados, con procesos bien establecidos, para respaldar plenamente la expansión del negocio.
Sabemos que la expansión internacional, las fusiones, las adquisiciones y el crecimiento del mercado se ven obstaculizados por su sistema de... ERP localPorque generan una complejidad que requiere apoyo de una amplia variedad de filiales.
Con frecuencia, los centros de datos locales deben cumplir con los requisitos de residencia de datos, lo que hace que la operación sea aún más compleja e implica altos costos.
Sin embargo, con el ERP basado en la nube adecuado, es posible facilitar el intercambio fluido de información corporativa entre las áreas operativas y todas las unidades de negocio, incluida la sede central de la empresa. (enlace a la entrada del blog) https://activecs.co/simplifique-os-processos/)
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Nuevos requisitos de cumplimiento exigidos a las empresas por el mercado.
En Brasil, las empresas se ven afectadas actualmente por un número cada vez mayor de requisitos financieros y de cumplimiento normativo.
Estos nuevos requisitos deben tenerse en cuenta en los sistemas de gestión empresarial, y la facilidad o dificultad de su inclusión puede generar costes que a menudo no son percibidos por las organizaciones.
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Aumento constante de las exigencias empresariales impuestas por el mercado.
¿Su organización no puede seguir el ritmo de las crecientes demandas del mercado?
Sabemos que el ritmo de cambio en el mercado está aumentando drásticamente, y para que las empresas sigan siendo competitivas, tienen que mantenerse al día con estos cambios.
Jack Welch, considerado uno de los mejores directores ejecutivos del mundo, tiene una cita famosa que refleja perfectamente esta situación: "Cuando el ritmo de cambio dentro de la empresa es superado por el ritmo de cambio externo, el final está cerca."
Según el IBGE (Instituto Brasileño de Geografía y Estadística), el 21% de las empresas cierran tras el primer año y el 60% cesan sus operaciones en un plazo de cinco años. Estas cifras son alarmantes, pero también reafirman la necesidad de que todas las empresas se adapten a los cambios que imponen los mercados actuales.
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Preparar a la empresa para una salida a bolsa, aunque sea en el futuro.
Para que una empresa pueda realizar una OPI (Oferta Pública Inicial), es necesario que cuente con controles e información financiera muy completos y actualizados. (enlace a una entrada de blog) https://activecs.co/gestao_ipo/)
Las OPV son una alternativa para que las empresas crezcan en el mercado actual, y en Brasil no es diferente.
Las OPV de empresas brasileñas ya habían recaudado más de 57 millones de reales hasta agosto de 2021. y mostró un crecimiento del 400% en comparación con el mismo período de 2020, según datos recopilados por Bloomberg y publicados en Portal de infomoney
El total de 2021 supera el récord anterior de R$ 53,6 millones alcanzado en 2007, cuando 60 empresas salieron a bolsa..
Según expertos del mercado de XP InversionesSegún una de las mayores firmas de consultoría financiera del mercado, esta es una tendencia que llegó para quedarse, ya que... La mejora de las perspectivas económicas mundiales y el aumento de la vacunación masiva han atraído a muchos inversores nacionales e internacionales.
Conclusión
Actualmente, contar con un sistema de gestión empresarial moderno y adaptado a los principales desafíos es un requisito indispensable para la supervivencia de las empresas en el mercado altamente competitivo de hoy en día.
Muchas empresas se preguntan cuál es el momento adecuado para adoptar un sistema de gestión empresarial más moderno.
Sabemos que hay 10 señales que todas las empresas deberían observar para saber cuándo es el momento de un cambio:
- Necesidad de actualizar el sistema ERP en la premisa;
- Creciente insatisfacción de los empleados debido a la facilidad de uso de la herramienta;
- Mayores dificultades para generar informes;
- Requisito de nuevo hardware;
- Aumento de los costes de mantenimiento del sistema y de la gestión empresarial;
- Los sistemas no integrados proporcionan datos dispares;
- Crecimiento organizacional y expansión global;
- Nuevos requisitos de cumplimiento exigidos a la empresa por el mercado;
- Mayor demanda empresarial;
- Prepararse para una salida a bolsa, aunque sea en el futuro.
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